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Golfmanager – Por qué la gestión unificada es el futuro de los clubs de golf

31 Agosto 2022 – El golf, como otros sectores, está viviendo un proceso de transformación digital potenciado por los efectos de la pandemia de la Covid-19. Los campos, obligados por las circunstancias y por el entorno, se hallan en búsqueda de nuevas fórmulas para seguir siendo atractivos y ofrecer la mejor experiencia a todos sus jugadores.

Hasta ahora, muchos de sus procesos internos se realizaban de forma manual o con diversas herramientas para las distintas áreas del club, lo que implicaba un sobresfuerzo por parte de los empleados en su operativa diaria.

Todos ellos estaban obligados a tratar con diferentes programas informáticos que incluso carecían de interconexión entre ellos. Este hecho hacía que tuvieran que duplicar su trabajo perdiendo eficiencia y eficacia en sus labores.

Pero todo ello está cambiando a marchas forzadas y muchos son los clubs que, en España, se están dando cuenta de la necesidad de dejar atrás softwares obsoletos para revolucionar su operativa apostando por una gestión unificada en una misma herramienta, que esté en la nube, para acceder a toda la información desde cualquier dispositivo. Ese es el futuro del sector.

VENTAJAS DE LA GESTIÓN UNIFICADA PARA CLUBS DE GOLF

La gestión unificada en un club de golf tiene numerosos beneficios. Para empezar, ahorra muchísimo tiempo. Con un único programa, el aprendizaje es más rápido para todos.

Ese mismo tiempo que antes podía dedicar un trabajador del club a replicar la información o a aprender a usar decenas de herramientas, ahora lo dedica a brindar la mejor experiencia posible a todo aquel que acude al campo.

El todo en uno es una tendencia de otros sectores que, en el golf, es más relevante si cabe. Tener toda la actividad del campo, de la tienda, del restaurante y/o de la academia en una misma plataforma hace que la operativa quede simplificada y sea mucho más sencilla.

La tecnología permite automatizar estos procesos y mejorar la productividad de los empleados siendo además rentable, ya que toda la información que antes se mantenía desperdigada en diferentes programas ahora está centralizada en un mismo software de gestión, lo que también reduce, a su vez, errores manuales.

Por supuesto, en términos de seguridad contar con un buen software de gestión es clave, ya que permite la recuperación rápida de todos los datos en caso de catástrofe debido a una interrupción en la red. Esto es un aval para el club, que dispone siempre de toda la información incluso en situaciones en las que no sea posible una conexión con el servidor, gracias a las copias de seguridad en tiempo real.

Por último, otra de las grandes ventajas de una gestión unificada es tener una visión 360º del cliente, en un único sitio, gracias a la posibilidad de exportar informes detallados con toda su actividad para tomar mejores decisiones de negocio.

En España, Golfmanager se ha convertido en el software de gestión para clubs que ofrece todas estas prestaciones. Su rápido crecimiento le ha convertido en una verdadera alternativa frente a los softwares tradicionales que carecen de funcionalidades 100% en la nube, y la unificación de toda la operativa necesaria para un club en un mismo sistema.

 

“Los gerentes deben poner a punto sus clubs para esta nueva era en la gestión. La tecnología ya está jugando un papel fundamental en nuestras vidas y, por supuesto, debe hacerlo también en la industria del golf. La transformación digital es hoy un deber. La tendencia es irreversible. Los que se queden atrás no podrán competir en las mismas condiciones con el resto de clubs”, comenta Daniel Sillari, Co-fundador y Director de Operaciones de la compañía.

La revolución en los clubs de golf pasa por una gestión unificada gracias a la tecnología, el mejor de los exponentes de un cambio de mentalidad necesario para afrontar con éxito los próximos años de continuas disrupciones.

Golfmanager – El antes y el después de la transformación digital de un club de golf, sea privado, público, de socios…

27 Julio 2022 – Golfmanager es el software de gestión de clubes de golf que más ha crecido en el último año. Ya roza los 200 campos en todo el mundo, en tiempo récord, gracias a su potente tecnología todo en uno y 100% en la nube, líder en España y Portugal, donde la compañía desarrolla su principal negocio.

De hecho, solo en España, 8 de los 15 mejores campos de golf, según la publicación Golf Digest, utilizan el software Golfmanager para optimizar sus operaciones; un dato que pone de manifiesto la flexibilidad, capacidad de adaptación de la herramienta y su rápida expansión, estando presente, además, en otros 14 países del mundo.

Nombres como La Reserva Club de Sotogrande (España), Finca Cortesín (España y sede de la Solheim Cup 2023), Marco Simone Country Club (Italia y sede de la Ryder Cup 2023), Olgiata Golf (Italia), Costa Navarino (Grecia), Vale Do Lobo (Portugal), West Cliffs (Portugal), Punta Espada (República Dominicana) o Al Mouj Golf (Omán) son solo algunos de los grandes campos que figuran en la lista de clubes de su Comunidad global.

Pero, ¿cómo es el antes y el después de un club de golf usando Golfmanager?, ¿qué hace que tantos campos estén dando el paso, dejando atrás otros softwares tradicionales para apostar por la tecnología Golfmanager?

El inicio del proceso de transformación digital, por dentro

Cuando un club se interesa por la tecnología Golfmanager es atendido por uno de los expertos en digitalización de la compañía, en una consultoría personalizada, en la que se analizan las necesidades del club y se hace una demostración de producto de forma completamente gratuita, para que el gestor pueda conocer el potencial del programa de gestión en persona y elegir tomarlo en consideración.

“Cada club es diferente y somos conscientes de ello. Nuestra herramienta está preparada para ser usada por cualquier tipo de campo: privado, público, de socios…”.

“Buscamos el trato personalizado y cercano en el primer contacto con un nuevo gestor, y conocer en profundidad el club para aconsejarle de la mejor forma sobre cómo puede sacarle el máximo partido a la herramienta. Somos sus compañeros en este ‘viaje’ hacia la transformación digital”, comenta Daniel Sillari, Director de operaciones y co-fundador de Golfmanager.

Cuando el club ha decidido apostar por Golfmanager, el equipo de Customer Success se vuelca en el proceso de migración hacia la nueva tecnología, dando soporte continuo y personalizado al staff del club, formándoles en la nueva herramienta y haciéndoles partícipes de todo el proceso.

“A nivel personal, tenía ciertas dudas ya que el personal del club llevaba trabajando el mismo programa prácticamente toda la vida”.

“Pero no hubo ningún problema, principalmente, por el nivel de soporte que nos ofreció Golfmanager en los primeros meses”, señala Gonzalo Goy, Director de Operaciones del Real Club Sevilla Golf, un club que es cliente desde inicios de 2021.

“Muchos clubes llegan con miedo y es lo normal. Es un cambio para ellos, pero en Golfmanager tenemos un firme compromiso con la atención personalizada y ponemos a su disposición todos nuestros recursos, tanto a nivel de personal como tecnológico para facilitar esta transición. Todos ellos disponen, además, de una Academia Online con toda la formación sobre el software”, indica Daniel Sillari. 

Un cambio significativo que aporta ventajas en el día a día, y mejores resultados

La transformación digital de un club de golf agiliza las operaciones diarias, digitaliza toda la actividad de la organización ofreciendo métricas para que el gestor pueda tomar las decisiones de negocio correctas y, sobre todo, hace que todos los jugadores puedan disfrutar de una mejor experiencia digital, empezando por la reserva desde cualquier dispositivo.

“Desde que operamos con Golfmanager, somos capaces de responder de manera eficiente a todas nuestras responsabilidades, sin descuidar lo más importante: el trato personalizado a cada uno de nuestros clientes, y poder ofrecerles una experiencia inigualable”, destaca Pedro Sánchez, Director de Golf de La Manga Club Resort.

“Hemos conseguido desviar un 30% del ingreso al canal online, lo que nos permite desatomizar la carga de trabajo burocrático y optimizar recursos”, señala el directivo con satisfacción por el cambio.

Al poco de un cambio tan significativo, los clubes empiezan a experimentar las ventajas de Golfmanager en la gestión diaria, mejoras sustanciales en lo intangible que luego repercuten positivamente en la cuenta de resultados.

¡Estancarse o avanzar, entrar en crisis o situarse en vanguardia!

La digitalización se ha convertido en un proceso fundamental para los clubes de golf, cualquiera que sea el perfil de sus clientes y de su negocio. Porque ya no es una opción sino ‘must’, un punto de inflexión obligado para aquellos campos de golf que buscan mejorar la experiencia de sus usuarios, sean socios, abonados, turistas… o bien, dicho de otro modo, jugadores, huéspedes o visitantes.